ブランディングからクリエイティブまでワンストップで IDEA BUREAU

個人情報保護方針

1. 個人情報保護方針

アイデアビューロー株式会社は、クリエイティブ、マーケティング、テクノロジー事業等に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。 当社事業活動において個人情報を取扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に方針を定め、当社の従業者はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

①. 個人情報の取得、利用及び提供に関する事項

②. 個人情報の安全対策に関する事項

③. 本人からの苦情及び相談に関する事項

④個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に関する事項

⑤. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項

本方針は、当社内に掲示し、役員を含む全従業員に周知させ、従業員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定年月日:2015年7月22日 アイデアビューロー株式会社 代表取締役 小林 謙

2. 個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下の業務の為に利用致します。

3. 個人情報の第三者への提供

お預かりした個人情報は、業務上必要な諸手続きに使用し、共同利用や他の第三者への提供及び販売は致しません。ただし、以下の場合には利用や提供及び販売する場合があります。

個人情報の提供は、原則として紙媒体にて郵送、メールに個人データを添付することによって行ないます。

4. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な以下の範囲内で個人情報の取扱を外部機関に委託する場合があります。

5. 個人情報の開示、訂正、追加または削除

当社では開示対象個人情報に関する開示、訂正、追加、または削除は、以下のように行っています。

①. 個人情報の開示請求について

当社が保有する開示のお求めに関しては、以下の通り受付いたします。
なお、開示等に関してはご本人またはその代理人の方からご請求があった場合のみといたします。
下記の手順に従い、お手続をお願いいたします。

(1)「開示などに関する手続申請書」、「ご請求時の個人情報の取り扱いに関する通知」をダウンロードし、必要事項を記入、ご署名いただきます。

» 開示などに関する手続申請書はこちら
» ご請求時の個人情報の取扱いに関する通知

(2)ご記入した「開示などに関する手続申請書」と「ご請求時の個人情報の取扱いに関する通知」に、本人確認のため、ご本人確認ができる書類(開示などに関する手続き申請書参照)のコピーを同封し、下記へ郵送してください。

【郵送先】
アイデアビューロー株式会社
個人情報受付担当者宛
〒171-0021 東京都豊島区西池袋一丁目11番1号 メトロポリタンプラザビル15階

(3)所定の手数料(4)「開示請求にともなう手数料について」を参照)を弊社からご連絡させていただきます口座にお振込みください。ご連絡は、本申請書が弊社に到着次第、ご本人様宛にお知らせいたします。 お振込みにかかる手数料はお客様負担とさせていただきます。

②. 開示請求に伴う本人確認について

「開示などに関する手続申請書」を郵送する際にはご本人または代理人の方が確認できる書類 (免許書、パスポートなど)のコピーを添付いただき、ご本人確認をさせていただきます。
※尚、申請書に記載の個人情報並びに本人各二人書類につきましては、ご本人様を特定するためにのみ利用いたします。

③. 開示内容の制限について

申請された個人情報を開示対象個人情報であるかを確認させていただきます。開示対象外の個人情報であった場合や法令によって非開示対象個人情報に該当する場合は、当社指定の「回答通知書」に理由を記載し返信いたします。

④. 開示請求にともなう手数料について

個人情報の開示に伴う事務手数料として、1件当たり800円(税込み)をいただいております。

⑤. 訂正、追加または削除について

開示させていただいた結果、情報に誤りがあり、訂正、追加または削除をお求めになる場合は、10営業日以内をめどに対応させていただきます。訂正、追加または削除を行った場合は、可能な範囲内で当社指定の「回答通知書」にて返信いたします。

6. 個人情報提供の任意性

当社は、貴殿が当社へ個人情報を提供するか否かは貴殿のご意思によりますが、提供を拒まれる場合には、情報不足により、以下のような結果になる可能性があります。

採用応募者様情報 ・・・ 当社の採用選考が困難となる
個人事業主様情報 ・・・ 当社との業務契約の締結が困難となる
従業者情報 ・・・ 社会保険手続き、その他官公庁への手続きが不可能となる

7. その他の苦情、問い合わせ

その他の個人情報に関する苦情、問い合わせに関しては、下記の問い合わせよりお願い致します。

8. CookieやWebビーコンに関して

その他の個人情報に関する苦情、問い合わせに関しては、下記の問い合わせよりお願い致します。
アイデアビューロー株式会社 個人情報お問い合わせ窓口 idea@i-b.co.jp 03-5927-1191担当窓口

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